La formation professionelle des entreprises

Animer des réunions efficaces

PROGRAMME

JOUR 1

Faire un point sur les pratiques actuelles
  • Etablir un bilan des réunions existantes
  • Augmenter la pertinence dans la sélection des participants
  • Gérer en termes de temps une réunion efficace et convaincante

Préparer une réunion

  • Définir la nature de la réunion et son objectif en fonction du public, du résultat attendu et de la durée envisagée
  • Concevoir et rédiger le plan d’une réunion technique et d’une réunion de travail

Préparer l’évaluation, c'est-à-dire être en mesure pendant et à l’issue de la réunion de rendre apparente la progression du groupe

Mettre en oeuvre les techniques d’animation nécessaires à l’animation de réunions

Distinguer les différentes fonctions de l’animateur de réunions : Facilitation, production, régulation, mémoire

  • Utiliser avec efficacité les techniques de bases de l'animation : questionnement, reformulation, synthèse
  • Utiliser avec efficacité les supports de communications (documentation, tableau, rétroprojecteur, vidéo, etc.).

JOUR 2

Intégrer la réunion dans un ensemble plus large

  • Préparer et utiliser avec efficacité l’ensemble des documents produits pour une réunion technique
  • Intégrer une réunion dans un plan de travail, et dans une relation avec des partenaires

Jeux de rôles et mises en situations d’animation de réunion

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