La formation professionelle des entreprises

Gérer un projet

JOUR 1
 
Définir le budget et la rentabilité du projet
  • Définir la notion de projet
  • Justifier le coût du projet comme un investissement
  • Bâtir un business case : Système d'information livré par le projet, ses risques et ses gains (utilisation, production), le coût de l'investissement (projet et supports), le calcul du ROI (Retour sur investissement) ou avantage économique
  • Rendre compte des dépenses : mesurer simplement les coûts et les justifier
  • Vivre avec un prévisionnel évolutif
  • Définir un budget initial, mais surtout une gestion au quotidien : priorisation, planification, réalisation
  • Utiliser des tableaux de bord de suivi des évolutions

Etudes de cas et travaux en sous-groupe

  • Construire et présenter un budget du projet et le tableau de bord de « REPORTING » associé
  • Prévoir et gérer les demandes d'évolution 
JOUR 2
 
Prévoir des délais et décision à prendre
  • Optimiser sous contraintes du délai : concilier réalisme et respect des objectifs
  • Construire un projet (le Plan Projet) : le choix des options
  • Savoir présenter son projet (le défendre)

Planifier

  • Planifier progressivement et en s’adaptant
  • Avoir une vue réaliste et à jour des tâches, basée sur la connaissance détaillée du Reste à Faire et la vision des objectifs faisables
  • Définir progressivement (par phases structurées) les objectifs faisables et motivants, la mesure de la productivité
  • Suivre des délais et décision
  • Préparer et la prendre une décision
  • Faire adhérer à la planification voulue

Adapter un plan projet à une contrainte externe de délai

  • Construire le planning d'une phase. Faire face à une situation difficile et défendre sa solution.
  • Accueillir et motiver : connaître son collaborateur, définir avec lui les règles, asseoir son autorité
  • Définir les limites du management du chef de projet, sa position par rapport au hiérarchique

Gérer les conflits et divergences

  • Repérer les tensions dues aux contraintes du projet, aux imprécisions des rôles ou aux personnalités, les détecter et choisir la voie la plus efficace pour
  • garder la cohésion de l'équipe
  • Faire travailler une équipe sur des buts communs

JOUR 3

Gagner avec l'entreprise
  • Capter les vrais besoins : difficultés d'expression des utilisateurs, méconnaissance du sujet par le projet, manque d'implication du management et nécessité de livrer au plus tôt
  • Communiquer une vision dans l'entreprise
  • Construire cette vision, la tester et pour la diffuser, bâtir un plan de communication: les utilisateurs, le management opérationnel
  • Comprendre les résistances au changement
  • Mettre en place une écoute permanente des difficultés prévisibles de déploiement
  • Analyser cette information et aider l'entreprise à s'approprier les résultats du projet
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